На Всеукраїнський археологічний комітет при ВУАН було покладено організаційний супровід і наукове забезпечення проведення конференції. Київський підготовчий комітет конференції очолив проф. В.Ю. Данилевич. До складу членів комітету ввійшли О.П. Новицький, В.Г. Ляскоронський. Через брак грошей Перша Всеукраїнська археологічна конференція в Одесі так і не відбулася.