В статье рассматриваются формы представления сведений о публикациях сотрудников Института математических проблем биологии Российской академии наук (Пущино, Россия). Отмечаются достоинства и недостатки поэтапного развития, от картотеки трудов сотрудниковинститута к электронной базе данных публикаций и до создания авторских профилей. Библиографические профили при введении точной и достоверной информации о работах научных сотрудников дают возможность провести наукометрический анализ публикационной активности и цитируемости научной организации.