Рассмотрено взаимодействие структурных подразделений ЦНБ им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси при создании библиографических записей на документы. Представлен процесс унификации БЗ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к записям Сводного электронного каталога библиотек Беларуси. Отражены этапы преобразования БЗ из простой в базовую.