Основні вимоги до змісту офіційно-ділових документів, такі як стандартизованість, об"активність, точність, знаходять своє відображення в специфічному відборі мовних засобів, в ускладненій структурі висловлювання та у вживанні певних дієслівних часів як у первинних, так і в їх вторинних функціях.
